Privacyverklaring Bites & Business

Bites & Business neemt privacy serieus. Informatie over jou wordt op een veilige manier verwerkt en gebruikt. In deze privacyverklaring staat omschreven hoe Bites & Business omgaat met jouw persoonsgegevens.

Bites & Business is ingeschreven in het Handelsregister van de Kamer van Koophandel te Amsterdam als handelsnaam van IdeaCompany onder nummer 34239309.
 

Deel 1 Persoonsgegevens

Bites & Business verwerkt persoonsgegevens op basis van de rechtsgrond ”toestemming van de betrokken persoon” en de rechtsgrond “noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst”.

Bites & Business gebruikt persoonsgegevens als volgt:

1. Met jouw emailadres en wachtwoord kan je inloggen op de website van Bites & Business. Je kunt je aanmelden voor een activiteit en leden kunnen hun profiel aanvullen.
2. We sturen aan deelnemers van een activiteit vooraf een deelnemerslijst.
3. We tonen gegevens van leden op de website
4. We kunnen via jouw emailadres contact met je opnemen
5. Voor elke aparte vestiging kan je toestemming geven voor de toezending van de lokale uitnodigingen en de landelijke nieuwsbrief. Indien je dit gedaan hebt, kan de vestiging jou periodiek uitnodigingen sturen.
6. Ten slotte kan Bites & Business jouw persoonsgegevens aan derden verstrekken indien zij daartoe op basis van wet- en/of regelgeving verplicht is, zij daartoe genoodzaakt is als gevolg van een rechtszaak en/of in het geval zij dat noodzakelijk acht ter bescherming van haar eigen rechten.

Bites & Business zal jouw persoonlijke gegevens nooit verkopen. Als Bites & Business jouw gegevens op een andere manier wil gaan gebruiken, zal daar toestemming voor gevraagd worden.

1A. Gegevens deelnemer

Bij Bites & Business dien je een persoonlijk account aan te maken als wilt deelnemen aan een activiteit of als je lid wilt worden. Voor het aanmaken van een account, vragen wij je om de volgende gegevens:

• voornaam
• achternaam
• factuurgegevens
• bedrijfsnaam
• url
• website
• emailadres
• telefoonnummer
• wachtwoord
• beroep
• dieetwensen

1B. Deelnemerslijst

Voorafgaand aan een activiteit wordt een deelnemerslijst rond gestuurd. We tonen de volgende gegevens:

• voornaam
• achternaam
• bedrijfsnaam
• vestigingsplaats
• beroep
• url
• website

1C. Leden op de website
Leden worden getoond op de website van Bites & Business om het onderling netwerken te faciliteren. We tonen de volgende gegevens:

• voornaam
• achternaam
• bedrijfsnaam
• foto van contactpersoon
• bedrijfslogo
• vestigingsplaats
• url
• profieltekst

Alle gegevens zijn door het lid zelf ingevoerd.

Recht op inzage, wijziging en wissen

Leden van Bites & Business en deelnemers van activiteiten hebben het recht op inzage, wijziging en verwijdering van hun persoonsgegevens. Leden kunnen zelf hun gegevens wijziging als ze inloggen op hun persoonlijke accountpagina.

Niet-leden kunnen contact opnemen met de organisatie om iets te laten wijzigen of verwijderen.

Indien je je lidmaatschap opzegt, wordt je account verwijderd van de site en zal Bites & Business je persoonsgegevens verwijderen uit de database.

Dit doen we niet

Bites & Business maakt geen profielen van betrokkenen.
Bites & Business maakt geen gebruik van gekoppelde systemen.
Bites & Business maakt geen gebruik van geautomatiseerde besluitvorming die rechtsgevolgen kunnen hebben.
Bites & Business maakt geen gebruik van openbare bronnen en verkrijgt geen gegevens van derden.

Beschermingsmaatregelen

Bites & Business en haar verwerker, Clubdiensten, hebben alle passende technische en organisatorische maatregelen genomen om de persoonsgegevens te beveiligen tegen onrechtmatige verwerking.

Technische beveiligingsmaatregelen

• up-to-date virusscanner
• unieke inlogcodes en wachtwoorden voor systemen
• de gebouwen waar Bites & Business en Clubdiensten werkzaam zijn, zijn niet vrij toegankelijk
• geen externe harde schijven
• beveiligde back-up’s
• firewalls
• versleutelde websites d.m.v. SSL-certificaat

Organisatorische beveiligingsmaatregelen

• laptop/computer niet onbemand of in auto achterlaten
• clean desk policy
• zorgvuldig gebruik van usb-sticks
• juiste manier van vernietiging oude documenten
• in het arbeidscontract van de medewerkers van de verwerker is een geheimhoudingsverklaring opgenomen.
• in de overeenkomst met de B&B-coordinatoren is een geheimhoudings-verklaring opgenomen.

Deel 2 Cookies

Wij maken op deze website gebruik van cookies. Een cookie is een eenvoudig klein bestandje dat met pagina’s van deze website wordt meegestuurd en door je browser op je harde schrijf van je computer wordt opgeslagen. De daarin opgeslagen informatie kan bij een volgend bezoek weer naar onze servers teruggestuurd worden.

Bites & Business gebruikt cookies alleen voor het behoud van gebruikersessies, en het automatisch inloggen indien een sessie is verlopen. Bites & Business gebruikt nooit cookies voor marketing-doeleinden. Bites & Business deelt ook nooit cookies met andere websites. 
 

Sessie-cookies
Met behulp van een zogeheten ‘sessie-cookie’ kunnen wij zien welke onderdelen van de website je met dit bezoek hebt bekeken. Wij kunnen onze dienst daardoor zoveel mogelijk aanpassen op het surfgedrag van onze bezoekers. Deze cookies worden automatisch verwijderd zodra je jouw webbrowser afsluit.

Cookies uitschakelen
Je kunt ervoor kiezen geen toestemming te geven voor het plaatsen van cookies. In de internetbrowser kun je ook instellen dat cookies geblokkeerd worden. Het verschilt per browser hoe je dit kunt instellen, de meeste browsers geven hier uitleg over in de help-functie. Als je cookies blokkeert, kan het zijn dat onze website minder goed werkt.

Google Analytics
Via onze website wordt een cookie geplaatst van het Amerikaanse bedrijf Google, als deel van de “Analytics”-dienst. We hebben met Google een bewerkersovereenkomst afgesloten. Wij gebruiken deze dienst om bij te houden en rapportages te krijgen over hoe bezoekers de website gebruiken. Google kan deze informatie aan derden verschaffen indien Google hiertoe wettelijk wordt verplicht, of voor zover derden de informatie namens Google verwerken. Wij hebben hier geen invloed op. Wij hebben Google niet toegestaan de verkregen analytics informatie te gebruiken voor andere Google-diensten.

De informatie die Google verzamelt wordt zo veel mogelijk geanonimiseerd en versleuteld verwerkt. Je IP-adres wordt nadrukkelijk niet meegegeven. De informatie wordt overgebracht naar en door Google opgeslagen op servers in de Verenigde Staten. Google stelt zich te houden aan de Privacy Shield principles en is aangesloten bij het Privacy Shield-programma van het Amerikaanse Ministerie van Handel. Dit houdt in dat er sprake is van een passend beschermingsniveau voor de verwerking van eventuele persoonsgegevens.

In- en uitschakelen van cookies
Meer informatie omtrent het in- en uitschakelen en het verwijderen van cookies kan je vinden in de instructies en/of met behulp van de Help-functie van jouw browser.

Wijzigingen
Deze privacyverklaring kan worden gewijzigd. Deze wijzigingen worden bekend gemaakt via de site.
 

Vragen
Mocht je nog vragen hebben over deze privacyverklaring, dan kun je een e-mail sturen naar marijke@bitesenbusiness.nl.